Die BE Vertrieb GmbH & Co KG administriert die Spendensammlung im Zuge der Hilfsaktion „Sonnenstrom spenden“ entsprechend der Vereinbarung der Kooperationspartner (BE Vertrieb GmbH & Co KG und Licht ins Dunkel) und ist damit insbesondere für die Berechnung der jeweiligen Spendenbeträge anhand der Angaben des Spenders, die Verwaltung der Spenderdaten, deren Weiterleitung an Licht ins Dunkel sowie selbstverständlich die Weiterleitung der Spendenbeträge verantwortlich. Das Versenden von Spendenbestätigungen, die Einmeldung der Spenden beim Finanzamt und der Versand von Dankschreiben an die Spender liegt im Verantwortungsbereich von Licht ins Dunkel.

Spenden an „Sonnenstrom spenden“ sind steuerlich absetzbar! Bitte wähle dazu die entsprechende Option im Spendenprozess aus und gib deinen Vor- und Nachnamen laut Melderegister sowie dein Geburtsdatum im Spendenprozess bekannt. 

Nachfolgend findest du die Informationen betreffend die Datenverarbeitung im Zuge eines Besuchs dieser Website sowie einer Spende nach Art. 13 und 14 DSGVO. 

1. Allgemeines

Wir, die BE Vertrieb GmbH & Co KG (folgend BEV genannt), sind uns des hohen Stellenwerts bewusst, den deine personenbezogenen Daten genießen. Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Im Folgenden findest du nähere Informationen darüber, wie wir deine Daten im Rahmen der Hilfsaktion „Sonnenstrom spenden“ – von der Erfassung bis zur Verarbeitung und Speicherung – während deines Besuchs auf dieser Website und bei Erfassung einer Spende verarbeiten.

Diese Datenschutzinformation bezieht sich nur auf den Webauftritt von Sonnenstrom spenden und die Spendenverwaltung der BEV. Einzelne Seiten können auf Links anderer Kooperationspartner oder auch Dritte verweisen, auf die sich die Datenschutzinformation nicht erstreckt, d.h., für diese Inhalte sowie Verwendung und Verarbeitung von Daten übernehmen wir keine Haftung.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzinformation aufgrund rechtlicher oder technischer Entwicklungen jederzeit anzupassen. Es gilt die jeweils auf www.sonnespenden.at/datenschutz veröffentlichte Fassung.

2. Wer ist für die Verarbeitung deiner Daten verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: 
BE Vertrieb GmbH & Co KG 
Kasernenstraße 9 
7000 Eisenstadt

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:  
BE Vertrieb GmbH & Co KG   
z.Hd. Datenschutzbeauftragter   
Kasernenstraße 9   
7000 Eisenstadt   
datenschutz@burgenlandenergie.at 

3. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen dieser Hilfsaktion von dir erhalten. Unter „personenbezogenen Daten“ sind jegliche Informationen zu verstehen, die sich auf natürliche Personen entweder mittelbar oder unmittelbar beziehen.

Zu den von uns zu deiner Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten, Kundennummer, Zählpunktnummer und Spendenhöhe bzw. Spendenprozentsatz. Darüber hinaus verarbeiten wir allfällige Werbedaten (z.B. Produktangebote), Dokumentationsdaten (z.B. Gesprächsnotizen und E-Mailverkehr), Daten zur Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sowie Informationen darüber, wann eine Werbe-E-Mail geöffnet wurde und wann die darin enthaltenen Links angeklickt wurden. Die Bereitstellung von Namensdaten und Geburtsdaten ist für die Berücksichtigung der Spende in der automatisierten Arbeitnehmerveranlagung erforderlich. Bei Nichtbereitstellung können die Spenden steuerlich nicht als Sonderausgaben berücksichtigt werden.

4. Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden deine Daten verarbeitet?

Die gespeicherten Daten benötigt die BEV zur reibungslosen Bearbeitung deiner Spende, Einhaltung abgabenrechtlicher Bestimmungen (BAO, UGB), zur Übermittlung an das Finanzamt durch Licht ins Dunkel, damit du deine Spende steuerlich geltend machen kannst sowie zur Erfüllung der jeweiligen gemeinnützigen bzw. mildtätigen Organisationsziele.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist die (unternehmens- und steuer-) rechtliche Dokumentationspflicht (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), die Notwendigkeit zur Erfüllung eines Vertrags (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie das berechtigte Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), das darin besteht, die Spenden zur Zweckerfüllung der Hilfsaktion zu verwalten. Du kannst der Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art 21 DSGVO widersprechen. Weitere Informationen hierzu findest du unter Punkt 7. Möchtest du deine Spende steuerlich absetzen, hast du uns zur Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Licht ins Dunkel eine Einwilligung erteilt. Hierbei erfolgt eine Verarbeitung nur zu den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und in dem darin angeführten Umfang. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weitere Informationen hierzu findest du unter Punkt 7.

5. An wen werden deine Daten weitergegeben?

Wir geben deine personenbezogenen Daten an Dritte nur weiter, soweit dies zur Erfüllung (vor)vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gerechtfertigt oder im Rahmen einer erteilten Einwilligung zulässig ist.

Deine Spenderdaten sowie der Spendenprozentsatz wird ausschließlich von der BEV und der von ihr als Dienstleister beauftragten Organisationen sowie allfälligen Subdienstleistern verarbeitet. Die BEV verkauft keine persönlichen Daten und überlässt diese Daten nicht an Dritte, die nicht zur BEV oder ihrer Gruppe gehören und durch die BEV mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragt wurden.

Es erhalten zudem nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der BEV deine Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen. Zur technischen und organisatorischen Umsetzung unseres Internetauftritts bedienen wir uns auch ausgewählter Auftragsverarbeiter. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, deine persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.

6. Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Grundsätzlich bewahren wir deine Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit dir auf. Darüber hinaus sind wir vielfältigen Aufbewahrungspflichten unterworfen, gemäß der wir Daten zu deiner Person, zu Drittpersonen, zu deinen Geschäftsfällen und zu deinem Vertragsverhältnis über dessen Beendigung hinaus oder auch nach Erledigung deines Geschäftsfalls aufzubewahren haben, wie dies etwa aufgrund der unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen der Fall ist. Nach § 132 BAO sind steuerrechtlich relevante Bücher, Aufzeichnung und Belege sieben Jahre aufzubewahren. Wir bewahren deine Daten zudem solange auf, wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus unserem Vertrags- und Leistungsverhältnis mit dir möglich ist bzw. wie es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO zulässig ist.

7. Welche Datenschutzrechte stehen dir zu?

Du kannst Auskunft zur Herkunft, zu den Kategorien, zur Speicherdauer, zu den Empfänger:innen, zum Zweck der zu deiner Person und zu deinem Geschäftsfall von uns verarbeiteten Daten und zur Art dieser Verarbeitung verlangen. 
Falls wir Daten zu deiner Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, so kannst du deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Du kannst auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte beachte aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft. Ist unklar, ob die zu deiner Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so kannst du die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. Wir ersuchen dich zu beachten, dass diese Rechte einander ergänzen, sodass du nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung deiner Daten oder deren Löschung verlangen kannst.

Auch wenn die Daten zu deiner Person richtig und vollständig sind und von uns rechtmäßig verarbeitet werden, kannst du der Verarbeitung dieser Daten in besonderen, von dir begründeten Einzelfällen widersprechen. Ebenso kannst du ohne Angabe von Gründen widersprechen, wenn du von uns Direktwerbung beziehst und diese in Zukunft nicht mehr erhalten möchtest.

Du kannst die von uns zu deiner Person verarbeiteten Daten, sofern wir diese von dir selbst erhalten haben und die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder uns mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von dir gewählten Dritten beauftragen, sofern dieser: Empfänge:in uns dies aus technischer Sicht ermöglicht und der Datenübertragung weder ein unvertretbarer Aufwand noch gesetzliche oder sonstige Verschwiegenheitspflichten oder Vertraulichkeitserwägungen von unserer Seite oder von dritten Personen entgegen stehen.

Sofern wir deine Daten auf Basis einer von dir erteilten Einwilligung erhalten haben und verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit der Folge widerrufen, dass wir deine Daten ab Erhalt des Einwilligungswiderrufs nicht mehr für die in der Einwilligung ausgewiesenen Zwecke verarbeiten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Bei all deinen Anliegen ersuchen wir dich, uns unter datenschutz@burgenlandenergie.at oder 
BE Vertrieb GmbH & Co KG  
z.Hd. Datenschutzbeauftragter 

Kasernenstraße 9  
7000 Eisenstadt

zu kontaktieren, wobei wir dich bei begründetem Zweifel an der Identität deiner Person um einen Beleg deiner Identität, etwa durch Übermittlung einer elektronischen Ausweiskopie, ersuchen.

Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität deiner Daten bemühen, können Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir deine Daten verwenden, nicht ausgeschlossen werden. Bist du der Ansicht, dass wir deine Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, so steht dir das Recht auf Beschwerdeerhebung bei der Datenschutzbehörde in Österreich oder der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere im Mitgliedstaat deines Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes offen.

8. Bist du zur Bereitstellung von Daten verpflichtet?

Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls von Dritten, die du namhaft machst, ist zur Bearbeitung deiner Spende erforderlich. Solltest du uns diese Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang bereitstellen, so können wir deine Spende unter Umständen nicht bearbeiten. Bitte beachte, dass dies nicht als vertragliche Nichterfüllung unsererseits gelten würde.

9. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?

Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Spende bzw. Geschäftsbeziehung.

10. Website

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles 

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• das Betriebssystem des Nutzers/ der Nutzerin,
• die IP-Adresse des Nutzers/ der Nutzerin,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Website, von denen das System des Nutzers/ der Nutzerin auf unsere Internetseite gelangt,
• Website, die vom System des Nutzers/ der Nutzerin über unsere Website aufgerufen werden. 
   

Die Daten werden ebenfalls in einer Protokolldatei, sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/ der Nutzerin findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers/ der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers/ der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes deiner Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies spätestens nach sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer:innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Seitens des Nutzers/ der Nutzerin besteht betreffend die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und der Speicherung der Daten in Logfiles keine Widerspruchsmöglichkeit, da diese für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich sind.

Cookies 

Cookies sind kleine Dateien, die es dieser Webseite ermöglichen, auf dem Computer des Besuchers spezifische, auf den/die Nutzer:in bezogene Informationen zu speichern, während unsere Website besucht wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer:innen unserer Internetseiten zu ermitteln, sowie unsere Angebote für dich komfortabel und effizient zu gestalten. Wir verwenden einerseits Session-Cookies, die ausschließlich für die Dauer deiner Nutzung unserer Website zwischengespeichert werden und zum anderen permanente Cookies, um Informationen über Besucher festzuhalten, die wiederholt auf unsere Website zugreifen.

Der Zweck des Einsatzes dieser Cookies besteht darin, eine optimale Benutzerführung anbieten zu können sowie Besucher wiederzuerkennen und bei wiederholter Nutzung eine möglichst attraktive Website und interessante Inhalte präsentieren zu können. Der Inhalt eines permanenten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer. Name, IP-Adresse usw. werden nicht gespeichert. Eine Einzelprofilbildung über Ihr Nutzungsverhalten findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers/ der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Eine Nutzung unserer Angebote ist auch ohne Cookies möglich. Du kannst in deinem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Webseiten beschränken oder deinen Webbrowser (Chrome, IE, Firefox,…) so einstellen, dass er dich benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Du kannst Cookies auch jederzeit von der Festplatte deines PC löschen. Bitte beachte aber, dass du in diesem Fall mit einer eingeschränkten Darstellung der Seite und mit einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen musst.

Google Analytics 

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die auf deinem Computer gespeichert werden und eine Analyse deiner Benutzung unserer Website ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google Analytics ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers/ der Nutzerin Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. 

Die durch die Cookies erzeugten Informationen über deine Nutzung unserer Website (einschließlich deiner IP-Adresse) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google hat sich zur Einhaltung des vom US-Handelsministerium veröffentlichten Privacy-Shield-Abkommens zwischen der EU und den USA über die Erhebung, Nutzung und Speicherung von personenbezogenen Daten aus den Mitgliedsstaaten der EU verpflichtet. Google, einschließlich Google Inc. und seiner hundertprozentigen Tochtergesellschaften in den USA, hat durch Zertifizierung erklärt, dass es die einschlägigen Privacy-Shield-Prinzipien einhält. 

Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über diese Websiteaktivitäten für uns als Websitebetreiber zu erstellen und um uns weitere mit der Nutzung von Webseiten verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Weitere Informationen zur Datenverwendung durch Google entnimm bitte hier: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/. 
 

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter 

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer:innen wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des Nutzers/ der Nutzerin senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer:innen darüber auf.

Datensicherheit

Deine Datensicherheit ist unser höchstes Anliegen. Deshalb haben wir technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, die wir laufend evaluieren und bei Bedarf anpassen.